HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Hỏi và đáp
Hoá đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử (HĐĐT) là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ… được quản lý bằng phương tiện điện tử.
Cơ sở pháp lý của HĐĐT?
Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 hướng dẫn về khởi tạo, phát hành, và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Lợi ích khi sử dụng HĐĐT so với hóa đơn giấy là gì?
Việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ mang lại cho Khách hàng sự thuận tiện và nhanh chóng trong giao dịch. Ngoài ra, còn đáp ứng yêu cầu về việc bảo mật thông tin, lưu trữ cũng như tra cứu hóa đơn được dễ dàng.
Tính pháp lý của HĐĐT như thế nào?
HĐĐT được thực hiện theo chủ trương của Chính phủ tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài Chính về việc hướng dẫn khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ và văn bản số 1137/TCT-DNL ngày 31/3/2012 của Tổng Cục thuế về việc hướng dẫn thực hiện hoá đơn điện tử. Doanh nghiệp và các cá nhân có thể sử dụng hoá đơn điện tử cho việc bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ.
Hoá đơn điện tử được lưu trên website trong thời gian bao nhiêu lâu?
Hoá đơn của Khách hàng được lưu trữ trên website trong thời gian 10 năm. Đồng thời Quý khách cũng nhận được hoá đơn điện tử qua email đã đăng ký nhận thông báo.
Tôi muốn lưu hoá đơn giấy thì như thế nào?
Hóa đơn điện tử của khách hàng sẽ được lưu trữ trên website http://hoadon.thuongmai.khatoco.com tối thiểu trong thời hạn 12 tháng. Khách hàng có thể đăng nhập vào http://hoadon.thuongmai.khatoco.com hoặc vào email mà khách hàng đã đăng ký để tra cứu, xem, in và tải hóa đơn điện tử.
Thương Mại Khatoco khuyến khích khách hàng đăng ký địa chỉ email của mình với Công ty để có thêm kênh xác nhận thông tin nhanh chóng và tiện lợi.
Tôi muốn đăng ký email để nhận thông báo và nhận HĐĐT hàng tháng thì phải thực hiện như thế nào?
Cty Thương mại Khatoco khuyến khích khách hàng đăng ký địa chỉ email của mình với Công ty để có thêm kênh xác nhận thông tin nhanh chóng và tiện lợi.
Để đăng ký email với Cty Thương mại Khatoco, khách hàng có thể thực hiện theo những cách dưới đây:
+ Liên hệ trực tiếp với nhân viên thị trường hoặc phòng kế toán công ty.
+ Đăng ký tại các showroom của Cty Thương Mại Khatoco.
Điều chỉnh sai sót hóa đơn như thế nào?
Khi thông tin ban đầu trên hóa đơn mua hàng hóa của Quý Khách bị viết sai, Khách hàng có nhu cầu viết lại hóa đơn khác với thông tin chính xác:
a) Trường hợp: Hóa đơn chưa kê khai thuế.
Khách hàng sẽ điền vào Biên bản thu hồi hóa đơn. Đại diện Bên phía Công ty khách hàng sẽ ký tên & đóng dấu vào Biên bản. Biên bản được chuyển tới Công ty Thương mại Khatoco để thực hiện thủ tục thu hồi & viết hóa đơn mới thay thế để giảm thiểu việc đi lại cho khách hàng.
b) Trường hợp: Hóa đơn đã kê khai thuế.
Khách hàng điền vào Biên bản điều chỉnh hóa đơn. Đại diện Bên phía Công ty khách hàng sẽ ký tên & đóng dấu vào Biên bản. Biên bản được chuyển tới Công ty Thương mại Khatoco để thực hiện thủ tục điều chỉnh để giảm thiểu việc đi lại cho khách hàng.
Khách hàng có phải lưu hóa đơn điện tử hay không?
Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.Đơn vị phát hành hóa đơn điện tử có trách nhiệm lưu trữ tập trung và cung cấp hóa đơn điện tử cho
khách hàng bất cứ khi nào.
Khách hàng có tải HĐĐT để lưu nếu cần thiết nhưng không bắt buộc
